Leer efficiënt werken met Outlook
In deze cursus Outlook voor secretariële en administratieve beroepen leer je de basisbeginselen van het communicatieprogramma Outlook. De cursus volg je volledig online. Je hebt geen lesboek nodig en je kunt de lessen volgen waar en wanneer je maar wilt. Na inschrijving krijg je een jaar lang toegang.
De cursus bestaat uit instructiefilmpjes met heldere uitleg. Daarnaast zijn er oefeningen op basis van praktijkvoorbeelden, zodat je meteen ervaart hoe de stof in de praktijk werkt. Voor deze cursus gebruiken we actueel lesmateriaal van een gespecialiseerde ontwikkelaar. Binnen de omgeving van Computerwijs vind je de benodigde uitleg, toelichting en aanwijzingen.
Vanuit de cursus kun je samenvattingen downloaden. Daarmee bouw je je eigen naslagwerk op. Dat is handig om na afloop van de cursus onderwerpen terug te zoeken of op te frissen.
Na het afronden van de cursus kun je een certificaat downloaden. Dat kun je toevoegen aan je cv, en versterkt je positie op de arbeidsmarkt.
Wat is Outlook?
Met Outlook op je pc, Mac of mobiele apparaat kun je:
- E-mail organiseren, zodat je je kunt richten op de berichten die het belangrijkst zijn.
- Je agenda beheren en delen, zodat je eenvoudig vergaderingen kunt plannen.
- Bestanden delen in de cloud, zodat ontvangers altijd de nieuwste versie hebben.
- Verbonden en productief blijven, waar je ook bent.
Via deze link kun je een kort filmpje met uitleg bekijken.
De inhoud van de cursus
Hieronder vind je een samenvatting van de inhoud van de cursus.
E-mail, basis
- Outlook verkennen
- Een nieuw e-mailbericht maken en versturen
- @-vermeldingen gebruiken
- Een e-mail ontvangen en lezen
- E-mail beantwoorden en doorsturen
- Sjablonen gebruiken
- Mappen maken en gebruiken
- Bijlage versturen, openen en opslaan
- Netiquette (privacy, gebruik emoticons, disclaimer)
E-mail, extra mogelijkheden
- Tekst, hyperlinks en afbeeldingen invoegen
- E-mailbericht opmaken
- Handtekening toevoegen
- Berichten markeren voor opvolgen
- Berichtopties instellen
- Stemknoppen gebruiken
- Ontvangst- en leesbevestiging
- Spellingcontrole van e-mail
- E-mail afdrukken
E-mail, beheer
- Berichten ordenen, verplaatsen en verwijderen
- Snelle stappen gebruiken
- Regels instellen
- Postvak opschonen en berichten archiveren
- Berichten categoriseren
- Berichten zoeken en filteren
- Zoekmappen maken
Contactpersonen
- Contactpersonen toevoegen, bewerken en verwijderen
- Groepen contactpersonen maken en beheren
- Weergaven van contactpersonen aanpassen
- Contactpersonen zoeken en afdrukken
Agenda, afspraken en vergaderingen
- Agendaweergaven
- Afspraken en gebeurtenissen maken, bewerken en verwijderen
- Vergaderingen plannen
- Vergaderverzoek verwerken
- Agenda’s beheren
- Agendagroepen
- Werken in de Overlay-modus
- Mailbericht snel in de agenda zetten
Taken en notities
- Taken weergeven, maken en bewerken
- Taken toewijzen
- Taken sorteren, zoeken en afdrukken
- Notities maken, bewerken en doorsturen
Instellingen Outlook
- Vensters aanpassen
- Opties voor e-mail aanpassen
- Ongewenste e-mail blokkeren
- Beveiligingsniveau aanpassen
- E-mailaccount aanpassen en toevoegen
- Outlook-gegevensbestand exporteren en importeren
Outlook en Exchange
- Wat is een exchange server?
- Automatische antwoorden instellen (binnen en buiten de organisatie)
- Berichten intrekken
- Agenda’s delen
- Vergaderingen plannen met de planningsassistent
- Een Teamsvergadering plannen
- Contactpersonen delen
- Werken met groepen
Veelgestelde vragen over Outlook voor secretariële en administratieve beroepen
Onderstaande vragen en antwoorden helpen je te beslissen of deze cursus bij jou past en wat je kunt verwachten. Je leert hoe je Outlook efficiënt gebruikt voor e-mail, agenda, contacten en administratie. Ideaal voor een secretariaat, kantoor of ondersteunende functie.
Je leert hoe je professioneel en efficiënt met Outlook werkt. Denk aan e-mails organiseren, mappen en regels instellen, agenda beheren en afspraken plannen. Ook contactpersonen beheren, mailings, snelle stappen en efficiënt samenwerken met collega’s komen aan bod.
Deze cursus is bedoeld voor secretaresses, administratief medewerkers, office-managers, receptionistes en teamondersteuners. Ook geschikt voor iedereen die veel werkt met e-mail, afspraken, inboxbeheer of organisatietaken op kantoor of in administratie.
Nee, de cursus start vanaf de basis. Je hebt geen ervaring nodig. We behandelen stap voor stap alle belangrijke functies, zodat je snel vertrouwd bent met de omgeving.
De cursus is volledig online. Na inschrijving krijg je toegang tot de leeromgeving, met instructiefilmpjes, instructies en oefeningen. Je kunt in je eigen tempo werken, pauzeren en later verdergaan. Ideaal bij drukke werktijden.
Je behoudt twaalf maanden toegang tot alle cursusmaterialen. Zo volg je de lessen wanneer het jou uitkomt. Ook als je even pauzeert of de cursus in delen wilt doorlopen.
Ja, de Outlook-cursus sluit goed aan op andere cursussen zoals Word, Excel of PowerPoint. Door meerdere Office-programma’s goed te beheersen, ben je veelzijdiger inzetbaar op kantoor.
Na afloop kun je professioneel omgaan met e-mail, planning en administratie. Denk aan je inbox efficiënt beheren, agenda’s en afspraken bijhouden, en contactpersonen netjes organiseren. Ook samenwerken via gedeelde mailboxen en agendafuncties wordt makkelijker.
Ja, na afronding kun je een certificaat downloaden dat bevestigt dat je de Outlook-cursus hebt doorlopen. Dit certificaat is handig voor je cv of om je digitale vaardigheden aan te tonen.
Ja. Bij de cursus hoort een online forum waar cursisten vragen kunnen stellen en elkaar kunnen helpen. De instructeur kijkt mee en beantwoordt vragen wanneer dat nodig is. Zo sta je er nooit alleen voor.
Ja. De cursus sluit volledig aan op Outlook in Microsoft 365 én op Outlook 2019. Werk je in een organisatie met gedeelde mailboxen, vergaderruimtes of agenda’s? Dan komen die functies duidelijk aan bod.
Ja, dat kan. Outlook voor Mac werkt grotendeels hetzelfde als de Windows-versie. De knoppen kunnen soms op een andere plek staan, maar de functies die je nodig hebt worden overal ondersteund.
