Leer efficiënt werken met Outlook
In deze cursus leert u de basisbeginselen van het communicatieprogramma Outlook. De cursus is volledig online. Na het inschrijven voor deze cursus krijgt u een jaar lang toegang.
Voor deze cursus maken wij gebruik van actueel lesmateriaal van een gespecialiseerde ontwikkelaar. Zodra u hebt ingeschreven voor deze cursus krijgt u daar toegang toe. Binnen de omgeving van Computerwijs vindt u de benodigde uitleg, toelichting en aanwijzingen.
U kunt vanuit de cursus samenvattingen downloaden. Daarmee maakt u uw eigen naslagwerk. Na afloop van de cursus kunt u dat gebruiken om onderwerpen terug te kijken of op te zoeken.
Wat is Outlook?
Met Outlook op uw pc, Mac of mobiele apparaat kunt u:
- E-mail organiseren, zodat u zich kunt richten op de berichten die het belangrijkst zijn.
- Uw agenda beheren en delen zodat u eenvoudig vergaderingen kunt plannen.
- Bestanden delen in de cloud zodat ontvangers altijd de nieuwste versie hebben.
- Verbonden en productief blijven, waar u ook bent.
Via deze link kunt u een kort filmpje met uitleg bekijken.
De inhoud van de cursus
Hieronder vindt u een samenvatting van de inhoud van de cursus.
E-mail, basis
- Outlook verkennen
- Een nieuw e-mailbericht maken en versturen
- @-vermeldingen gebruiken
- Een e-mail ontvangen en lezen
- E-mail beantwoorden en doorsturen
- Sjablonen gebruiken
- Mappen maken en gebruiken
- Bijlage versturen, openen en opslaan
- Netiquette (privacy, gebruik emoticons, disclaimer)
E-mail, extra mogelijkheden
- Tekst, hyperlinks en afbeeldingen invoegen
- E-mailbericht opmaken
- Handtekening toevoegen
- Berichten markeren voor opvolgen
- Berichtopties instellen
- Stemknoppen gebruiken
- Ontvangst- en leesbevestiging
- Spellingcontrole van e-mail
- E-mail afdrukken
E-mail, beheer
- Berichten ordenen, verplaatsen en verwijderen
- Snelle stappen gebruiken
- Regels instellen
- Postvak opschonen en berichten archiveren
- Berichten categoriseren
- Berichten zoeken en filteren
- Zoekmappen maken
Contactpersonen
- Contactpersonen toevoegen, bewerken en verwijderen
- Groepen contactpersonen maken en beheren
- Weergaven van contactpersonen aanpassen
- Contactpersonen zoeken en afdrukken
Agenda, afspraken en vergaderingen
- Agendaweergaven
- Afspraken en gebeurtenissen maken, bewerken en verwijderen
- Vergaderingen plannen
- Vergaderverzoek verwerken
- Agenda’s beheren
- Agendagroepen
- Werken in de Overlay-modus
- Mailbericht snel in de agenda zetten
Taken en notities
- Taken weergeven, maken en bewerken
- Taken toewijzen
- Taken sorteren, zoeken en afdrukken
- Notities maken, bewerken en doorsturen
Instellingen Outlook
- Vensters aanpassen
- Opties voor e-mail aanpassen
- Ongewenste e-mail blokkeren
- Beveiligingsniveau aanpassen
- E-mailaccount aanpassen en toevoegen
- Outlook-gegevensbestand exporteren en importeren
Outlook en Exchange
- Wat is een exchange server?
- Automatische antwoorden instellen (binnen en buiten de organisatie)
- Berichten intrekken
- Agenda’s delen
- Vergaderingen plannen met de planningsassistent
- Een Teamsvergadering plannen
- Contactpersonen delen
- Werken met groepen
Veelgestelde vragen over Outlook voor secretariële & administratieve beroepen
Onderstaande vragen en antwoorden helpen je beslissen of deze cursus bij jou past en wat je kunt verwachten. Je leert hoe je Outlook efficiënt gebruikt voor e-mail, agenda, contacten en administratie — ideaal voor een secretariaat, kantoor of ondersteunende functie.
Je leert hoe je professioneel en efficiënt met Outlook werkt: e-mails organiseren, mappen en regels instellen, agenda beheren, afspraken plannen, contactpersonen beheren, afspraken delen, mailings, snelle stappen, zoek- en filteropties gebruiken en efficiënt samenwerken met collega’s.
Deze cursus is bedoeld voor secretaresses, administratief medewerkers, office-managers, receptionistes, teamondersteuners en iedereen die veel werkt met e-mail, afspraken, inboxbeheer of organisatie-taken op kantoor of in administratie.
Nee — de cursus start vanaf de basis. Je hebt geen ervaring nodig. We behandelen stap voor stap alle belangrijke functies zodat je snel vertrouwd bent met de omgeving.
De cursus is volledig online. Na inschrijving krijg je toegang tot de leeromgeving. Je maakt kennis met uitlegvideo’s, instructies en oefeningen. Je kunt in je eigen tempo werken, pauzeren en later verdergaan. Ideaal bij drukke werktijden.
Je behoudt twaalf maanden toegang tot alle cursusmaterialen, zodat je de lessen kunt volgen wanneer het jou uitkomt — zelfs als je even pauzeert of de cursus in delen wilt doorlopen.
Ja — de Outlook-cursus sluit goed aan op andere cursussen zoals Word, Excel of PowerPoint. Door meerdere Office-programma’s goed te beheersen, kun je efficiënter werken en ben je veelzijdiger inzetbaar op kantoor.
Na afloop kun je professioneel omgaan met e-mail, planning en administratie: je inbox efficiënt beheren, agenda’s en afspraken goed bijhouden, contactpersonen netjes organiseren, e-mails snel verwerken en samenwerken met collega’s via gedeelde mailboxen en agendafuncties. Een waardevolle vaardigheid voor kantoorwerk.
Ja — na afronding kun je een certificaat downloaden dat bevestigt dat je de Outlook-cursus hebt doorlopen. Dit certificaat is handig voor je cv of om aan te tonen dat je over de juiste digitale vaardigheden beschikt.
Ja. Bij de cursus hoort een online forum waar cursisten vragen kunnen stellen, tips kunnen delen en elkaar kunnen helpen. De instructeur kijkt mee en beantwoordt vragen wanneer dat nodig is. Zo sta je er nooit alleen voor en kun je altijd verder als je even vastloopt.
Ja. De cursus sluit volledig aan op Outlook in Microsoft 365 én op Outlook 2019. Werk je in een organisatie met gedeelde mailboxen, vergaderruimtes, agenda’s of teams? Dan komen die functies duidelijk aan bod en leer je hoe je ze efficiënt inzet in je dagelijkse werk.
Ja, dat kan. Outlook voor Mac werkt grotendeels hetzelfde als de Windows-versie. De knoppen kunnen soms op een andere plek staan, maar de functies die je nodig hebt worden overal ondersteund. Waar nodig geven we verschilpunten duidelijk aan, zodat je de cursus probleemloos kunt volgen.
